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Home-Office – die neue Arbeitswelt

Von Zuhause arbeiten, statt ins Büro zu fahren, ein Privileg, welches früher nur wenigen Menschen zugänglich war. Seit Corona wurde diese Arbeitsweise sehr vielen Menschen ermöglicht. Das Recht auf Home-Office hat aus der Ausnahme die Regel werden lassen und Millionen von Menschen in eine neue Arbeitswelt überführt.

Viele Mitarbeiter und Firmen haben durch das Recht auf Home-Office und die Notwendigkeit von Home-Office zum ersten Mal Kontakt zu einer vernetzten Arbeitsweise, ausserhalb des Firmennetzwerkes und der Büroräume bekommen. Und nicht wenige von Ihnen haben Gefallen an dieser „neuen“ Arbeitswelt gefunden.

Home-Office – Vor- und Nachteile für die Firmen

Wenn es um Computer Arbeitsplätze geht, dann ist es technisch nur ein kleiner Unterschied, ob die Mitarbeiter in einem Bürogebäude über das Firmennetzwerk miteinander verbunden sind und zusammenarbeiten. Oder über das Internet von jedem beliebigen Ort der Erde mit den anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Technisch ist das kein Problem.

Der grösste Vorteil für die Firmen liegt in einer Kosteneinsparung, die dadurch ermöglicht wird, dass weniger Bürofläche vorgehalten werden muss. Dies spart Mietkosten oder Gebäudekosten.

Ein weiterer Vorteil ist eine höhere Mitarbeitermotivation, die bei vielen dadurch eintritt, dass sie Privatleben und Arbeit besser miteinander kombinieren können, und flexibler arbeiten können.

Manche Chefs haben Angst vor dem Kontrollverlust, wenn die Mitarbeiter nicht im Bürogebäude zur Arbeit kommen, sondern von Zuhause arbeiten. Das ist jedoch eher ein Gefühl als eine reale Gefahr. Ein Chef hat auch im Bürogebäude kaum die Möglichkeit, alle seine Mitarbeiter ständig zu kontrollieren. Vertrauen gehört immer zur Zusammenarbeit zwischen Firma und Mitarbeiter.

Ein weiterer Nachteil kann in der Datensicherheit liegen, die oft dann nicht gewährleistet ist, wenn die Mitarbeiter mit privater Hardware arbeiten. Dies ist jedoch nur eine Frage der technischen Ausstattung. Der Arbeitsplatz im Home-Office kann genauso sicher ausgestattet werden, wie der Arbeitsplatz im Bürogebäude der Firma.

 

Home-Office – Vor- und Nachteile für die Mitarbeiter

Auch für die Mitarbeiter liegen die Vorteile sowohl auf finanzieller als auch auf organisatorischer Art.

Finanziell ersparen sich die Mitarbeiter die Kosten für den Arbeitsweg ins Büro. Und daraus ergibt sich auch ein Vorteil in der Zeit, die für die Arbeit investiert werden muss. Dadurch dass der Weg zur Arbeit wegfällt, haben die Mitarbeiter mehr Freizeit.

Und auch für die Mitarbeiter gilt der Vorteil, der höheren Mitarbeitermotivation durch die Kombination von Privatleben und Arbeit.

Die häufigsten Nachteile für die Mitarbeiter sind:

  • Unzureichend ausgestatteter Arbeitsplatz und häufig das Fehlen eines separaten Bürozimmers.
  • Ablenkung von der Arbeit durch Familie und Haushalt.
  • Kosten für das Home-Office, wie Strom, Telefon, Internet und so weiter.
  • Ungewollte Mehrarbeit durch das Fehlen von exakten Arbeitszeiten.

 

Home-Office – für wen geeignet

Doch nicht jeder Beruf ist im Home-Office zu erledigen und auch nicht für jeden Mitarbeiter ist das Home-Office geeignet. Am einfachsten ist die Verlegung des Arbeitsplatzes an einen anderen Ort, für Computer-Tätigkeiten wie Bürokaufmännische und organisatorische Berufe.

Klar, Produktion und viele Handwerkliche Berufe sind nicht im Home-Office möglich. So kann kein Produktionsmitarbeiter ein Auto Zuhause in seiner Wohnung bauen.

Aber auch nicht für jeden Mitarbeiter an einem Computer-Arbeitsplatz ist das Home-Office eine gute Möglichkeit. Einige können sich Zuhause nicht selbst organisieren und schaffen die Arbeit nicht allein. Oder es ist einfach kein Platz in der Wohnung für einen Home-Office Arbeitsplatz. Man kann sich gut vorstellen, dass in einer 90 m² 2 bis 3-Zimmer-Wohnung einer Familie mit 2 oder 3 Kindern neben Hausarbeit und spielenden Kindern eine produktive Home-Office Arbeit kaum möglich ist.

 

Modernes Home-Office – darauf ist zu achten

Auch ein Home-Office Arbeitsplatz ist ein vollwertiger Arbeitsplatz, der von der Firma ordentlich ausgestattet werden muss. Es reicht nicht aus, einfach nur den Mitarbeiter zu erlauben von Zuhause aus zu arbeiten und ihm einen Zugang zum Firmennetzwerk zu ermöglichen. Zu einem echten Home-Office Arbeitsplatz gehört viel mehr.

Optimalerweise sollte dem Mitarbeiter ein PC oder Notebook gestellt werden, der nur für die Arbeit genutzt wird und von dem privaten Netzwerk getrennt ist. Weiter ist für eine Sichere Verbindung zum Firmennetzwerk zu sorgen, etwa über einen VPN-Zugang. Und der Mitarbeiter benötigt einen ergonomischen Schreibtisch und einen ordentlichen Bürostuhl für die Arbeit. Keinesfalls am Küchentisch auf dem Küchenstuhl sitzend arbeiten.

Da nur wenige Menschen in Ihrer privaten Wohnung ein eigenes Bürozimmer haben, muss das Home-Office in die Wohnung integriert werden. Dazu benötigt man durchdachte Ausstattungen, die leicht sind, wenig Platz verbrauchen, idealerweise schnell auf- und abgebaut werden können und dennoch einen vollwertigen Arbeitsplatz ergeben.

Auf officeworld.ch finden Sie zahlreiche solcher Ausrüstungsgegenstände für ein modernes Home-Office. Wie Laptop- und Notebook Ständer, Monitore und Monitorhalterungen, Schreibtische, Stühle, Lampen und alles Weitere.

 

Fazit zum modernen Home-Office

Das Arbeiten im Home-Office kann sowohl für die Firma als auch für den Mitarbeiter von bedeutendem Vorteil sein, wenn alle Voraussetzungen passen und das Home-Office richtig angepackt wird. Der Arbeitgeber hat für eine ordentliche Ausstattung zu sorgen und sollte fairerweise auch die Betriebskosten für das Home-Office erstatten.

Und die Mitarbeiter müssen sich selbst organisieren können und sich bewusst sein, dass sie die vereinbarte Arbeitsleistung auch erbringen. Schliesslich wird diese auch vom Arbeitgeber entlohnt.

Richtig vorbereitet und umgesetzt ist die Home-Office Arbeit eine Win-win-Situation für Mitarbeiter und Firma.

 

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